TRAITEMENT DU COURRIER
TRAITEMENT DU COURRIER
Dépouillement et Analyse du courrier :
Tri, qui permet de
Catégoriser le classement et
Définir un ordre de priorité
Préparation des réponses :
Proposition de courrier soumis à validation avant envoi
Envoi de mails :
Rédaction correspondance à pré-envoyer
Dépouillement et Analyse du courrier
Le tri après l’ouverture du courrier permet d’éliminer rapidement des publicités inutiles et de le regrouper par genre et par destinataire au sein de votre famille.
L’analyse du courrier permet de vérifier le contenu de chaque enveloppe afin de déterminer de quel type il s’agit et s’il est prioritaire ou non. Donc de définir son importance par délais de règlement (factures…), rendez-vous à prendre (contrôle technique…), réponses à donner, décomptes à envoyer (Sécurité Sociale)…
Préparation des réponses
Une proposition de courrier vous sera soumise pour lecture, validation et signature avant envoi.
Envoi de mails
Dans le même esprit que le format « papier », une rédaction de correspondance à pré-envoyer par mail vous sera soumise pour lecture, validation et signature avant envoi.
