CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

Plan de classement

Permet d’optimiser l’organisation de tous vos documents administratifs, en suivant un plan de classement, qui regroupe les charges liées au domicile (abonnements, factures d’électricité, gaz, téléphone, Internet, contrats d’assurances…), aux prestations maladie (remboursements sécurité sociale, mutuelle santé, résultats médicaux, radiographies, ordonnances…), liées à votre personne (livret de famille, justificatifs d’identité, carte d’électeur) à vos déplacements (contrôle technique, révision automobile, carte grise, immatriculation, carte de stationnement…), trier par date, par type de document, par durée de conservation…

Le plan de classement peut-être installé sur votre ordinateur afin de conserver les versions numérisées de vos documents administratifs papier.

Rangement courrier

Le courrier « physique » sera ranger en suivant à la lettre le plan de classement soit dans des dossiers, dans des classeurs ou soit en version numérique. Ce qui permettra de les retrouver en quelques minutes contre des heures auparavant !

Archivage par numérisation

Tous vos documents au format papier sont numérisés par la méthode du scan, ce qui permet de la place et de ne plus perdre certains documents précieux